Julkaistu: 1.10.2008
Kutsukortti virittää juhlatunnelmaan
Kutsukortin laatiminen on helppoa, kun muistaa mainita kaikki tärkeät asiat ja antaa tilaa mielikuvitukselle.
Kuvat: Sinelli Oy
Juhlien suunnittelemiseen uppoaa roimasti aikaa. Kun on päätetty, ketä kutsutaan, on aika miettiä, miten kutsutaan. Riittääkö pelkkä tekstiviesti, soitetaanko kutsuttaville vai lähetetäänkö kutsu postitse?
Lasten kaverisynttäreille tulee usein kutsukortti, joka ilahduttaa vastaanottajaa. Veikeä kutsu nostaa juhlatunnelmaa, ja siitä on kätevää katsoa, milloin juhlat ovat ja missä ne vietetään. Aikuiset ilahtuvat yhtä lailla kutsuista. Postitse saapunut kutsu piristää arkea ja nostattaa juhlamieltä.
Kutsussa pitää näkyä selvästi, mikä tilaisuus on kyseessä: häät, synttärit, lakkiaiset, pikkujoulut, naamiaiset. Juhlapaikka ja -aika sekä kutsuja ovat myös välttämättömiä tietoja. Pukeutumiskoodi mainitaan, jos vieraiden edellytetään noudattavan jotain tiettyä etikettiä tai teemaa. Jos haluaa tietää tarkasti, monta vierasta on tulossa, lisätään kutsun loppuun vastauspyyntö.
Sen jälkeen saakin antaa luovuuden kukkia. Jos on kyseessä melko epäviralliset juhlat, kutsussa voi käyttää omaa tyyliä. Tyyliä valittaessa kannattaa miettiä, minkälainen juhlan luonne on. Kun järjestetään rempseät 60-vuotisjuhlat rokkivaarille, saa kutsukin olla juhlittavan näköinen: Tervetuloa rokkaamaan kanssani ravintola Jail Houseen la 25.10.2008 klo 18 alkaen. Ystävällisin terveisin Make. Kutsu saa olla lähettäjänsä näköinen, mutta vastaanottajat pitää myös ottaa huomioon. Kutsun täytyy henkiä tulevan juhlan tunnelmaa.
Viralliseen juhlaan tulee tietenkin juhlava kutsu, joka on arvokas. Juhlavissa kutsuissa, kuten hääkutsuissa, käytetään sanamuotoa ”Meillä on ilo kutsua…”.
Vapaamuotoisiin kutsuihin voi liittää runonpätkän tai aforismin tai vitsin tai mitä ikinä keksiikään, kunhan pääasiat, kuten aika, paikka ja kutsuja, löytyvät helposti.
Kutsun ulkoasukin saa virittää juhlatunnelmaan. Askartelemalla kutsukortit itse saa varmasti persoonallisen kortin, mutta valmiissakin korteissa on valinnanvaraa. Kirjekuoreen on yksinkertaisinta kirjoittaa kaikkien kutsuttavien nimet, niin kenellekään ei jää epäselväksi, ketä kaikkia kutsu koskee. Jos ei tiedä yksinasuvan henkilön seurustelutilannetta, voi kutsuun kirjoittaa avec. Silloin kutsuttava tietää ottaa mahdollisen seuralaisen mukaan.
Järjestäjää helpottaa, jos tietää etukäteen vieraiden määrän. Siksi kutsuun kannattaa panna vastauspyyntö, jonka voi myös lyhentää muotoon vp.